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Portail intranet, solution collaborative et de partage
Éditeur et intégrateur de progiciels Qualité pour entreprises, collectivités locales et établissements de santé, Yes propose la solution Sherpa, un portail intranet afin de permettre aux collaborateurs d’échanger et de partager des documents de manière sécurisée.
En outre, un intranet peut également être utilisé afin de mettre à la disposition de l’ensemble des utilisateurs des ressources et applications. Ces dernières sont hébergées sur un serveur et donc disponibles sur le réseau, accessibles à tous les salariés.
Un intranet répond donc à des enjeux de mobilité si les collaborateurs sont amenés à se déplacer ou si l’organisation dispose de différents établissements dispersés géographiquement.
En s’appuyant sur la technologie SharePoint, Yes déploie également un site extranet afin de permettre à des partenaires externes d’accéder à un contenu spécifique.
Une solution adaptée à votre besoin
Avant de procéder au déploiement d’une solution logicielle, les équipes de Yes s’adaptent à votre besoin en étudiant de nombreux éléments :
- Votre problématique d’entreprise ;
- Votre objectif ;
- La manière dont est actuellement structuré votre contenu ;
- Le nombre de fichiers que vous souhaitez héberger sur un intranet ou rendre accessible sur un site extranet ;
- Le contenu qui sera migré sur un portail internet ou un site extranet ;
- Les accès des utilisateurs : nombre, typologie, services concernés …
- Les modalités d’utilisation de cette solution
En fonction de ces paramètres, un audit est réalisé et un plan d’action spécifique est dressé afin de vous proposer la solution technique la plus adéquate.
Pourquoi créer un portail intranet dans votre organisation ?
Un portail intranet va permettre de rationaliser les flux de travail entre les collaborateurs et d’améliorer la circulation d’informations entre différents acteurs éloignés géographiquement.
Le déploiement d’un portail intranet présente de nombreux bénéfices :
1. Améliorer la communication et centraliser l’information
- Facilité d’accès aux contenus
- Décloisonnement des services
- Interactions facilitées
2. Réduire les coûts de gestion documentaire et diminuer les temps de recherche
- Système de gestion documentaire
- Moteur de recherches
- Indexation des contenus
- Ni impression, ni stockage
3. Une meilleure gestion des talents et des transferts de connaissances lors d’un plan de relève
- Plateforme de gestion de talents
- Mise en œuvre des expertises en commun
- Echange de connaissances
- Gestion des plans de relèves